Il n’est jamais trop tard pour se mettre à jour- Partie 1

C’est un fait: c’est le bouleversement technologique le plus rapide que nous ayons connu.

Le numérique transforme tous les secteurs d’activité et toutes les formes d’entreprises. Cette tendance va s’amplifier d’autant que les objets connectés se diffusent.

Autre fait à prendre en compte: il transforme les façons de travailler de chacun, avec plus de mobilité et plus de partage d’informations.

Choisir ses 4 priorités

Selon la définition que l’on en donne, la vision très large de l’ensemble des informations qui circulent dans les établissements sociaux et médico-sociaux doit faire face à la très rapide évolution technologique avec des enjeux très différents en fonction des établissements et de leur degré de maturité numérique.

En quête de facilité, d’élasticité et de mobilité, l’objectif premier recherché doit être à la fois de:

  • Faciliter le quotidien des professionnels
  • Fluidifier les circuits d’information
  • Renforcer la coopération entre les intervenants
  • Simplifier l’accès interne ( aux soins) et externe (l’accompagnement pour les usagers).

Savez- vous que ces outils ont comme dénominateur commun d’être au service de votre efficacité opérationnelle?

C’est pour vous l’occasion:

  • D’analyser vos processus de travail et vos besoins 
  • Améliorer votre service et votre efficacité opérationnelle tout simplement.

Et avec encore plus de recul pour un regard plus systémique, le numérique doit favoriser un meilleur partage des données, des pratiques entre pairs et l’échange constant des expériences.

Pour un engagement volontaire de la Direction

Il s’agit là d’une transformation bien plus en profondeur qui ne se réduit pas à une évolution technologique. Ces nouveaux outils à intégrer ont vocation à générer une plus grande interactivité avec tous les acteurs concernés.

Des enjeux de qualité de service et d’efficacité pour mettre votre système d’information à la hauteur:

  • Des nouvelles exigences réglementaires
  • De vos ambitions pour votre structure.

Tout le monde parle de transformation numérique, de cybersécurité, de RGPD, télésoins ou télémédecine…Oui, vous aussi, vous êtes appelés à vous moderniser et progresser.

Et en reprenant le pouvoir sur vos données, vous vous ouvrez une immense opportunité de repenser votre système d’information comme levier d’amélioration de votre activité, en cohérence et synergie avec l’évolution de votre organisation.

Et ces changements doivent aussi être analysés au regard des enjeux d’avenir tels que nous pouvons les percevoir aujourd’hui: l’évolution des attentes qui nécessite la transformation de l’offre et la responsabilité sociétale des organisations entre autres.

S’engager dans un projet de transformation numérique mobilise des ressources humaines et financières.

Les sollicitations y sont nombreuses et les enjeux financiers lourds aussi par leurs conséquences.

Prise de conscience et vigilance sont de mise pour tous

Etes vous conscients des enjeux pour vous et surtout de vos besoins concrets?

Pour beaucoup d’entre vous, la transposition de la culture numérique dans votre culture d’entreprise peut encore sembler complexe.

Parce qu’avant tout, le numérique est un levier de transformation pour tous là où les Systèmes d’ Information communs constituent à la fois un enjeu et un défi.

Cette mutation ne peut exister que si les établissements:

  •  Repensent d’abord leurs usages
  •  Évaluent leurs besoins
  • Mettent en oeuvre une stratégie de transition réfléchie et adaptée

L’importance du premier pas puis, étape par étape,  autour de deux axes:

  • Votre architecture: inventaire du matériel, sécurité physique des serveurs, sécurité des  salles et des postes de travail, sécurité des réseaux, sécurité des systèmes…
  • Les solutions métiers qui permettent d’améliorer vos pratiques.

En cas de panne ou de sinistre, soyez aussi prévoyant avec un plan de continuité d’activité et un plan de reprise d’activité.

Mise en conformité réglementaire avant tout

En effet, votre système d’information doit être repensé en fonction du RGPD pour:

  • Répondre aux exigences réglementaires actuelles
  • Renforcer la responsabilité des établissements sociaux et médico- sociaux en matière de protection des données personnelles.

Le RGPD a aussi inversé la logique:

  • Les organisations sont désormais responsables de leurs conformités
  • Elles doivent mettre en place un processus permanent de protection mis à jour en continu.

Le RGPD impose donc de réfléchir à votre organisation: il s’agit de mettre à plat tous vos processus, vos besoins métiers concrets et aux moyens d’améliorer vos méthodes au service de vos bénéficiaires.

Avant d’aller plus loin, c’est le passage obligé qui est nécessaire pour:

  • L’élaboration de votre futur Schéma Directeur de votre Système d’Information (SDSI)
  • La rédaction de votre nouvelle Politique de Sécurité du SI (PSSI)

 

Suite la semaine prochaine…

 

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